EX在庫診断には三つのユーザー権限があります。また、ユーザー数の上限は10人です。
❶契約者 ❷管理者 ❸一般
| 契約者 | 管理者 | 一般 | |
| ライセンスの登録 | ● | ‐ | ‐ |
| データベースの初期化 | ● | ‐ | ‐ |
| CSVのアップロード | ● | ● | ‐ |
| ユーザーの管理 | ● | ● | ‐ |
| ユーザーの追加 | ● | ● | ‐ |
| ユーザー解除（管理者⇔一般） | ● | ● | ‐ |
| ユーザーの権限変更（管理者⇔一般） | ● | ● | ‐ |
| ユーザーの権限移管（契約者⇒その他） | ● | ‐ | ‐ |
| ログ情報の出力 | ● | ● | ‐ |
| 共通設定 | ● | ● | ‐ |
| その他操作 | ● | ● | ● |
❶契約者
最初はライセンス登録をしたメールアドレスが自動的に「契約者」となります。
したがって、個人メールアドレスではなく、「全社共通アドレス」等を利用することを推奨します。
注意! 「契約者」とはその権限の名前であって、実際に契約をした人と必ずしも一致するとは限りません。（実際に契約をして「契約者」の権限を持つ人がその権限を委譲した場合等）。
❷管理者
管理者は契約にかかわらない範囲で、ほぼすべての権限があります。部門ごとに管理者がいると、それぞれの部門で必要に応じた運用をすることができます。
❸一般
基本的にはグラフやABC分析一覧を見るだけのユーザーです。