EXtelligence EDIFAS 利用ガイド

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EXtelligence EDIFASの導入をご検討の方、導入を始めようとする方向けのご利用ガイドです。

トライアルを申し込む段階からデモデータを使ってEDIFASの動作方法を確認するまでの手順を紹介しています。

この手順に沿って進めると一通り基本的な利用方法が分かるガイドとなっております。

より詳細な機能や使い方を知りたい方は「更に詳しく」までお進みください。

ログインする

○EXtelligenceに企業登録をする

【トライアル申込・新規会員登録はこちら】

必要な情報をトライアル申込・新規会員登録の画面に入力し、利用規約同意にチェックして「登録」ボタンをクリックします。
しばらくすると登録されたメールアドレスに企業登録完了用URLが送られてくるのでクリックします。
※メールが来なければ迷惑メール等、他のフォルダに来ていないか確認し、来ていなければinfo@ex-telligence.comからのメールを受信できるように設定します。
メールアドレスに完了通知と一緒にログインIDが送られてきます。以上で企業登録は完了です。

○EXtelligenceにログインする

送られてきたログインIDと設定したパスワードをログイン画面に入力してログインします。

設定する

○EDIFAS有償版サービスの申し込み

EXtelligenceに企業登録を行うと、初期設定では無償版のEDIFAS FREEのみ利用できます。
※無償版のEDIFAS FREEはサプライヤーの受注・受注回答のみ利用可能

トライアルとしてバイヤー側の機能・サプライヤー側のすべての機能を
利用するには有償版のEDIFASを利用する必要があります。
決済情報を登録し、有償版EDIFASを利用する手順を紹介します。

1.【決済情報を登録する】

決済情報の方法を紹介します。

TOP画面のサイドバーから「決済情報」をクリックします。
決済方法を選択します。

①クレジットカード決済の場合は、
  ・カード番号
  ・カード有効期限
  ・カード名義人
  を入力します。
②口座振替の場合は、口座振替依頼書のPDFをダウンロードし、
   依頼書の通り必要情報を記入してご郵送ください。
   ※口座振替の場合、ご郵送から反映まで1.5ヶ月程かかります。

2.【有償版のEDIFASを申し込む】

無償版のEDIFAS FREEから有償版のEDIFASを申し込む手順を紹介します。

TOP画面のサイドバーから「サービス情報」をクリックします。
サービス情報内のサービス名「EDIFAS」の「申込」を押します。
サービス申し込みの確認画面で利用規約を確認し、同意の場合「OK」をクリックします。
TOP画面に戻り、「EDIFAS FREE」から「EDIFAS」に変わっていることを確認します。

○EXtelligenceの取引先を登録する

EXtelligenceは企業間でデータを送受信するプラットフォームです。

そのため、得意先や発注先といった取引関係のある企業と連携する必要があります。

自社内で試験運用する場合、サプライヤーとして利用する企業用のメールアドレスをご用意ください。

TOP画面右側のサイドバーにある「EDI取引先一覧」をクリックして取引先一覧画面に移動します。
「EDI取引先登録申請」をクリックしEDI取引先登録申請画面に移動します。
必要な情報を入力し「送信」をクリックします。
得意先と発注先を選択できるのでバイヤーとして利用する場合は発注先を選択してください。
取引先企業のメールアドレスが必要なのでご用意ください
サプライヤー側にメールでEDI取引先申請通知と登録用URLが送られるので、サプライヤーがURLをクリックするのを待ちます。
※自社内で試験運用する方は右下の「ログアウト」から一度ログアウトしてからURLをクリックしてください。
登録完了メールがバイヤー側に送られて来たら取引先登録は完了です。

○EDIFASにデータを連携する

EXtelligence EDIFASは外部のシステムからデータを取込み、連携させて運用を行います。

データを連携させる方法はCSV連携とAPI連携の２種類あります。

・CSV連携

外部のシステムからCSV等の形式でデータを取出します。
取出したデータを「CSVアップロード」を用いてEDIFASに取込みます。
元データの項目とEDIFASの項目を関連付けます。
この関連付けを「マッピング」と呼び、「マッパー」として保存できます
一度行った関連付けをマッパーとして保存しておくことで次回からの手間を省けます。
ご自身で用意したデータでCSVアップロードをする場合の詳細はこちらをご覧ください。